1.趣旨

フィットネス&スパ CARVATA(カルヴァータ)(以下、「当施設」とします)は、お客様の貴重な財産である個人情報を保護することは、情報社会における企業の責任であると考えております。このような認識から当施設では、以下の項目に基づいて、お客様よりお預かりした個人情報の適切な管理および保護に努めてまいります。

2.当施設が保有する個人情報

個人情報とは、氏名・生年月日・性別・電話番号・メールアドレス・勤務先・依頼内容等、個人に関する情報で、これらのうち1つ又は2つ以上を組み合わせることによって、特定の個人を識別することができるものをいいます。

当施設は、以下の個人情報を保有しています。

  • 体験、見学申し込み時に入手した申込書などに記載された個人情報
  • 入会申し込み時に入手した入会申込書などに記載された個人情報(顔写真を含みます)および退会・変更・休会などの届出書に記載された個人情報
  • 当施設が主催する研修会、イベント、教室、有料レッスンへの申込書など、また、市町村・法人などから指導業務を受託した教室参加者の申し込み書などに記載された個人情報
  • 個人情報保護法施工前に入手した個人情報
  • 入会希望者、会員、体験者、見学者に対するアンケート調査によって入手した個人情報
  • 預金口座振替依頼書やクレジット売上伝票などに記載された個人情報
  • 施設利用者や指導対象者の施設利用記録、測定データ、運動履歴、運動処方箋、パーソナルチェック表などに記載された個人情報
  • 当施設が販売している商品の販売時に入手した申込書などに記載された個人情報
  • イベントの開催時などに撮影された写真

3.当施設保有の個人情報の利用目的

(1) お客様よりお預かりした個人情報は当施設内部のみにおいて(7における例外を除きます)以下の目的で利用させていただきます。

  1. 当施設が負う契約義務の履行とその関連業務を遂行するため
  2. 当施設が正確な会費を納入していただくため
  3. 当施設が運営するクラブへの入会の勧誘、案内の送付・送信をするため
  4. 当施設が主催する研修会、イベント、教室への勧誘、案内の送付・送信のため
  5. 当施設が運営するクラブ・教室における運動メニューの提供・改善のため
  6. 運動効果の研究、新サービス開発のため
  7. 当施設が運営する病院において、メディカルチェックなどを受けるため
  8. 当施設が運営する病院において、会員の急な傷病発生に対応するため
  9. 当施設が販売する商品の販売、案内の送付・送信のため

上記のうち1.2.の利用を除き、個人情報のご本人様からの請求があった場合、遅滞なく利用の停止などをいたします。

(2) 上記以外の目的で個人情報を利用する必要があったときには、その都度、事前に同意をいただきます。同意がいただけないときは、当該個人情報は利用いたしません。

(3) お客様がご自身の個人情報を当施設に提供されるか否かは、お客様のご判断によります。もしご提供されない場合には、当文面に記載された当施設のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

4.個人情報収集

お問い合わせ・ご相談への回答等のため、お客様より個人情報をお預かりする場合には、目的の範囲内において必要最小限度のご提供をお願いいたしております。

5.当施設保有の個人情報の
第三者への提供、共同利用

下記の場合を除き、当施設が保有する個人情報の第三者への提供はいたしません。下記以外に個人情報を第三者に提供する場合は、別途必要な措置を講じます。また、共同利用する場合は別途必要な措置を講じます。

  • 料金の支払いを受けるためのクレジット会社、金融機関への提供
  • 遠方でイベントを実施する場合の旅行会社、宿泊先などへの提供
  • メディカルチェックなどを受けるための提携病院への提供

上記の法人などは、当財団とは別の独立した企業であり、当財団はこれらの提携企業の活動に対していかなる義務や責任も負いかねます。

6.当施設保有の個人情報の保護対策

  • 当施設の役職員その他従業員に対して個人情報保護法のための教育を行い、当施設保有の個人情報を厳重に管理いたします。
  • 当施設が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティー対策を講じます。

7.個人情報不開示

お客様よりお預かりした個人情報は、個人情報保護法23条に定める以下の場合を除き第三者に開示いたしません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • あらかじめ本人の同意を得た場合

8.お客様からの使用停止、
削除等の申し込みへの応諾

お客様は、当施設に対してご自身の個人情報の開示や訂正を要求したり、または当施設がお客様の個人情報を利用、提供または預託することを中止させるために、当施設問合わせ窓口に申し出ることができます。
その際、当施設はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
なお、当施設が保有する個人情報の削除・消去は、「個人情報資産台帳」に定め実施します。
個人情報に関する当施設問合わせ先は、次の通りです。

フィットネス&スパ CARVATA(カルヴァータ)
マネージャー 南渕 淳
TEL:0868-21-8181